エグゼクティブアシスタントとパーソナルアシスタント
  

秘書とも呼ばれる(国務長官ではない)パーソナルアシスタントは、タイムテーブルを整理し、予定をスケジュールし、ファイルを管理し、上司を働かせるために予約を取り消すことで、上司の生活を楽にする熟練した人です。ストレスがなく、生産性が最高です。エグゼクティブアシスタントと呼ばれるもう1つの用語があります。これは、現在ではより洗練され、より一般的に使用されています。多くの人がこれら2つのタイトルを混同しており、エグゼクティブアシスタントとパーソナルアシスタントを区別できません。この記事では、人が2つの仕事のうちの1つを自分のキャリアオプションとして選択できるように、違いを強調します。

2つのジョブプロファイルの間にはある程度の重複がありますが、エグゼクティブアシスタント(EA)ははるかに専門的であり、パーソナルアシスタントよりもはるかに優れた管理スキルと運用スキルを備えています。エグゼクティブアシスタントは通常、MDやCEOなどの高レベルのエグゼクティブのために働いています。エグゼクティブアシスタントには、高い問題解決能力と意思決定能力が求められます。彼らは、エグゼクティブが彼の目標を達成するのを助けるために雇われます。サフィックスアシスタントにもかかわらず、EAがプロジェクトを独自に処理し、パーソナルアシスタントを持っていることもよくあります。やがて、エグゼクティブアシスタントは組織の非常に重要な部分となり、会社の社会的階層において強力になりました。これらのアシスタントには勤務時間が決まっておらず、オフィスで奇妙な時間に見られます。

EAには、上司の不在時にしばらくショーを実行する機能があります。主に彼女は上司のプロの(そしてしばしば彼の個人的な)生活を整理する必要がありますが、彼女はまた、高度なITリテラシーを得るためにビジネス上の問題とニーズに注意を払わなければなりません。彼女はまた、トップクラスの問題解決能力とトラブルシューティング能力を必要とします。今日の業界でトップレベルのEAの一部がMBAの学位取得者であることを知って驚くかもしれません。経験則として、これらのアシスタントは通常BBAの学位を持っています。

パーソナルアシスタントはより多くの主催者です。上司の時刻表を管理し、テーブルのファイルを管理します。彼らはまた、一日中幹部がスムーズに航行できるように彼のアポイントメントをスケジュールし、彼はファイルを探したり、アポイントメントを管理したりする貴重な時間を無駄にしないようにしています。幹部に加えて、人気のある人々は、ストレスのない方法で作業できるようにパーソナルアシスタントのサービスを必要としていますが、パーソナルアシスタントはマスコミやファンからのすべての質問や質問を処理します。これには、着信のスクリーニング、プレスリリースの処理、メディアとの会話、ファンの処理、旅行の手配の管理などが含まれます。