Gmail、Outlookなどの電子メールプログラムを介して電子メールを送受信する場合、送信トレイと送信済みという用語はしばしば同じ意味で使用されます。 ただし、配信に関しては異なる意味があります。 メールを作成して送信しようとすると、メールサーバーに接続して受信者に正常に送信される前に、まず送信トレイに移動します。 メッセージが受信者に正常に配信されると、メッセージは「送信済み」または「送信済みメッセージフォルダー」に移動します。 メッセージが送信されない場合、メールサーバーでの通信がブロックされるため、メールボックスに残ります。 送信メールメッセージは、主にSMTPサーバーに接続できないため、電子メールプログラムで一般的な問題です。 2つの間の公平な比較を提示します。

送信トレイとは何ですか?

送信トレイは、電子メールクライアントがメールサーバーに一時的に接続し、受信者がメッセージを正常に受信するまでメッセージが一時的に保存される一時的な記憶領域です。 メッセージを作成して送信しようとすると、送信メッセージは正常にセットアップされるまで送信受信ボックスに送られ、構成済みのSMTPサーバーへの安全な接続が確保されます。 接続が確立されていないか、インターネット接続に接続されている場合、メッセージは送信トレイに残ります。 メッセージは、受信者に正常に配信されるまでメッセージボックスに残ります。 接続に失敗した場合、電子メールクライアントは、接続が復元された後にメッセージを自動的に再送信しようとします。 メッセージが配信されるとすぐに、送信トレイから消去されます。 簡単に言うと、送信トレイは、送信メッセージが送信され、受信者が受信するまで保存される場所です。

メールの「送信済み」とは何ですか?

保留中のメッセージを保存する送信トレイとは異なり、「送信済み」フォルダーには、受信者が正常に受信したメッセージが一覧表示されます。 各メールクライアントには、メッセージを送信するための独自のシステムがあります。たとえば、Gmailは「Inbox」を使用して送信メールを保存します。「Sent Items」は、Outlookによって送信されたすべてのメールを保存するシステムタグです。 。 多くの電子メールサーバーは、送信メッセージを保存するために送信済みフォルダーを使用します。 送信されたフォルダーは、送信トレイフォルダーとは大きく異なります。 送信済みフォルダには、正常に送信され受信者または受信者が送信したすべてのメッセージが保存されます。一方、送信トレイとは、メールが正常に配信されるまで一時的に保存される場所です。 送信済みフォルダを見つけるには、左側のナビゲーションメニューに移動して、「送信済み」とマークされたラベルを見つけます。

送信トレイと送信済みの違い

  1. 意味

送信トレイは、すべてのメッセージまたは電子メールが完全に受信者に送信されるメールボックス内の一時ストレージゾーンを表すために使用される用語です。 電子メールの受信者が正常に配信される前に一時的に座っているか、SMTPサーバーまたはメールサーバーに接続できない場合は、一時メールボックスの一時フォルダーのようなものです。 送信または送信されるアイテムは、受信者に送信されるすべての電子メールが保存および処理される場所です。

  1. 処理

電子メールは、主に電子メールクライアント(Gmail、Outlook、Liveなど)で作成されます。 上記の受信者(受信者)のメールアドレスを入力し、件名とメッセージの件名を追加します。 送信しようとすると、メッセージはまずSMTPプロトコル(電子メールの送受信用のインターネット標準プロトコル)を使用してメールサーバーに送信され、次にメールサーバーが受信者のメールボックスにメッセージを送信します。 メールサーバーとの接続は、受信者のメールボックスに配信される前に、送信トレイに保存され、最終的に送信済みフォルダーに転送されます。

  1. 目的

電子メールクライアントと送信メールサーバーの間に接続がある場合、電子メールは一時的に[送信トレイ]フォルダーに保存されます。 その結果、インターネット接続または何らかの手動エラーが原因でメールクライアントがメールサーバーに接続できなかったため、メールは送信トレイフォルダーに残っていました。 接続が復元されると、メールは正常に送信されます。 また、受信者に送信する前に、メールの内容を表示、編集、または変更することができます。 電子メールは受信トレイに自動的に移動されるため、送信メッセージを追跡して詳細を確認できます。

送信トレイなど。 送信済み:比較表

送信トレイと送信済みのサマリー

OutboxとSentはどちらも、送信プロセス中にメッセージを記述するメッセージングシステムと同義語ですが、違いはステータスにあります。 送信が正常に送信される前に送信中のメッセージを送信ボックスが参照する場合、送信済みは、正常に送受信されたメッセージが保存される場所です。 送信トレイは、一時的なストレージエリアであり、保留中のすべてのメッセージは、受信者に配信される前に確認または変更のために保存されます。 メッセージまたはメールが正常に配信され、宛先に到達すると、メッセージは自動的に送信済みフォルダーに移動されます。

参照資料

  • サンダーバーガー Sandy Bergerのインターネット高齢化ガイド。 シアトル:Que Publishing、2005。印刷
  • Page、Alison、Tristram Shepard。 Information and Communication Technologies。イギリス、ヘルテンハイム:Nelson Tornes、1999年。
  • MacBride、PKメール、インターネット通信。 Abingdon:Routledge、2007年。印刷
  • 画像クレジット:https://www.flickr.com/photos/criminalintent/152443312
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